| Subdirección de Alta Dirección Pública: | Area Búsqueda y Selección | | | |
| Coordinar y administrar los procesos de concursabilidad correspondientes a Altos Directivos Públicos de I y II nivel jerárquico. | | | |
| Dar cuenta de los avances de los procesos al Consejo de alta Dirección Pública, y entregar la información específica que se requiera. | | | |
| Revisar y/o elaborar perfiles de selección y descripciones de cargos de I y II niveles jerárquicos. | | | |
| Ser contraparte técnica de los gerentes de proyecto y consultores de las empresas externas especializadas que proveen servicios en algunas de las etapas de los procesos de concursabilidad (para los procesos de análisis curricular y evaluación psico-laboral de los candidato/as de cada cargo concursado). | | | |
| Establecer coordinación con los ministerios y servicios públicos a través de sus representantes formales en los Comités de Selección. | | | |
| Publicar los procesos concursales en el sistema de Postulación en Línea (Spel) y en diarios de amplia circulación nacional como en el Diario Oficial. | | | |
| Area Fortalecimiento de Altos Directivos Públicos | | | |
| Asesorar al Consejo de Alta Dirección Pública, a los Ministerios y Servicios Públicos en materias de remuneraciones de los directivos públicos. | | | |
| Asesorar y coordinar a los ministerios y servicios públicos en la elaboración, suscripción, modificación y evaluación de los convenios de desempeño de los Altos Directivos Públicos. | | | |
| Registrar los convenios de desempeño suscritos con sus respectivas evaluaciones. | | | |
| Orientar a quienes han sido nombrados/as a través del Sistema de Alta Dirección Pública respecto de los contenidos centrales y desafíos de sus cargos en el contexto de la administración pública. | | | |
| Poner a disposición de los directivos herramientas destinadas a acompañarlos en su ciclo de vida laboral. | | | |
| Orientar a los ministerios, servicios públicos y a los directivos en materias de desvinculación. | | | |
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| Subdirección de Desarrollo de las Personas | Entregar asesoría integral en materia de gestión estratégica de recursos humanos a los servicios públicos. | | | |
| Diseñar políticas para mejorar y fortalecer la gestión y el desarrollo de las personas en la administración civil del Estado incorporando variables que eviten todo tipo de discriminaciones tales como género, tendencias sexuales, religión, étnicas, discapacidades físicas y otras de similar naturaleza. | | | |
| Fomentar la profesionalización y desarrollo de las unidades de recursos humanos de los ministerios y servicios para entregar mejores servicios y prestaciones a la ciudadanía. | | | |
| Fomentar el desarrollo de una cultura participativa en la administración con el fin de mejorar las condiciones de trabajo de los funcionarios públicos. | | | |
| Promover y reconocer la excelencia en la gestión pública y las buenas prácticas laborales en la administración central del Estado. | | | |
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| División de Gestión Interna | Administrar y controlar el uso eficiente de los recursos físicos y financieros de la Dirección Nacional del Servicio Civil. | | | |
| Proveer los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento institucional, supervisando que los procesos de compras y contrataciones se ajusten a la normativa vigente y cumplan en calidad y oportunidad. | | | |
| Proveer apoyo logístico para el cumplimiento de los objetivos institucionales y correcto funcionamiento de las distintas áreas. | | | |
| Elaborar y confeccionar el presupuesto institucional. | | | |
| Distribuir el presupuesto institucional. | | | |
| Realizar y pagar las remuneraciones de los funcionarios y de los proveedores, firma de cheques y autorización electrónica de pagos. | | | |
| Planificar y controlar la gestión de personas al interior de la Institución. | | | |
| Diseñar e implementar políticas y proyectos en materia de Gestión y Desarrollo de Personas. | | | |
| Administrar el ciclo de vida laboral de los funcionarios de la DNSC. | | | |
| Administrar las relaciones laborales internas. | | | |
| Administrar el Servicio de Bienestar institucional. | | | |
| Gestionar y coordinar las tecnologías de información de la DNSC. | | | |
| Ejercer el rol de contraparte técnica con empresas especializadas del rubro que se relacionan con las distintas áreas de la DNSC. | | | |
| Mantener los sistemas informáticos de la DNSC. | | | |
| Prestar soporte y seguridad tecnológica. | | | |
| Asesorar a la Dirección en materias propias de la División. | | | |
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| División Jurídica | Asesoría y apoyo transversal a la Dirección Nacional del Servicio Civil. | | | |
| Elaboración de informes en derecho. | | | |
| Gestión y soporte administrativo de los procesos concursabilidad de primer y segundo nivel convocados por el servicio. | | | |
| Revisión de instrumentos de asesoría elaborados por la Subdirección de Desarrollo de Personas para las asesorías a los servicios públicos. | | | |
| Elaboración, visación y acompañamiento a los procesos de contrataciones que deba gestionar la División de Gestión Interna. (licitaciones, bases, términos de referencia, contratos, resoluciones, etc.). | | | |
| Revisión de instrumentos de procedimiento de aplicación interna en cuento a aplicación de normativa pública (manuales de procedimiento). | | | |
| Gestión y soporte jurídico a los procesos de concursabilidad de primer y segundo nivel convocados por el servicio | | | |
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| Unidad de Gestión y Desarrollo de Procesos | Mejorar la eficiencia de los procesos de la DNSC mediante la estandarización y optimización de éstos. | | | |
| Gestionar la información del Sistema de Alta Dirección Pública en forma actualizada, expedita y confiable. | | | |
| Controlar la gestión de las diversas áreas de la DNSC mediante la implementación y seguimiento de indicadores. | | | |
| Coordinar la planificación y control de los diversos instrumentos de gestión del Estado. | | | |
| Administración de los sistemas de apoyo a ADP. | | | |
| Análisis de factibilidad e Implementación de herramientas de TI para la mejora de la gestión y apoyo a los procesos de la DNSC. | | | |
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| Unidad de Auditoría | Evaluar en forma permanente el sistema de control interno del servicio y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento. | | | |
| Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales del servicio o subsecretaría. | | | |
| Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización. | | | |
| Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad. | | | |
| Elaborar y proponer al Jefe del Servicio, para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual de la Institución. | | | |
| Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna del Servicio, con aquellas emanadas de la autoridad Presidencial, las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, y respecto de la acción de otros organismos del Estado | | | |
| Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad. | | | |
| Participar obligatoriamente en el Comité de Auditoría Ministerial a través del Jefe de la Unidad o su representante. | | | |
| Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos de la Institución, según las directrices entregadas por el Consejo de Auditoría. | | | |
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| Unidad de Comunicaciones | Asesorar a la Dirección del servicio en materias de comunicación estratégica y de posicionamiento público de las tareas institucionales. | | | |
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Difundir y comunicar las acciones que se llevan adelante por el Servicio en sus dos áreas de acción: Alta Dirección Pública y Desarrollo de las Personas. |
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| Relacionarse con los medios de comunicación para informar sobre rol ya tareas institucionales. | | | |
| Elaborar, diseñar y redactar el contenido de soportes comunicacionales como dípticos, folletos informativos, revista institucional, entre otros. | | | |
| Entregar información en forma oportuna y de calidad a los ciudadanos y usuarios, brindándoles espacios de participación adecuados, en especial, a través de la administración del Sistema de Atención Integral a Clientes, Usuarios y/o Beneficiarios (SIAC). | | | |
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| Gabinete de la Dirección |
Organizar y administrar la agenda de responsabilidades e intervenciones públicas del Director. |
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Coordinar el desarrollo de ceremonias y eventos en los que participe el Director del Servicio. |
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Velar por el adecuado cumplimiento de las normas vinculadas con el protocolo de cada una de las actividades públicas en que participe el Director. |
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| Ejercer la vocería institucional. | | | |
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Representar al Director en actividades institucionales y públicas. |
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Recoger y dar respuesta a las inquietudes y requerimientos de la asociación de funcionarios y de las distintas áreas de la organización. |
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